There is a close relationship between class attendance and school achievement. Students learn most effectively when they receive instruction regularly throughout the school year. The daily interaction between the teacher/student, and among the students themselves, is a vital part of the educational process for which there is no ready substitute. Therefore, the administration has adopted this policy effective May 1991.

The Hempstead School District recognizes:
1) Education Law 3205 requiring compulsory attendance for students of ages of 6-16.
2) Commissioner of Education decisions which state that classroom participation based on attendance is related to a student's performance, and should be part of the grading criteria.
3) Commissioner of Education decisions that no distinction shall be made between absences that are legal and illegal as defined by the State Education Law.
4) Department and interdepartment relationship between school/class attendance and achievement.

Pursuant to New York Law 3205, all students enrolled in the Hempstead Public Schools are required to attend school on a regular and punctual basis. Student's absences are considered a significant loss of instruction. The cause of student absences will be investigated (medical, health, immigration, etc.) and when absences occur for illegal reasons, regular administrative follow-up will take place. This includes disciplinary procedures for cutting, court referrals for truancy and any other appropriate measures.

All students quarterly and final grades will be computed to reflect classroom participation, together with test grades, homework and other assignments in the following percentage break-down:

To receive a satisfactory grade in classroom participation, students will be required to complete assignments and lessons missed during an absence within a designated time period and make-up limits outlined in the attendance guidelines.

A student enrolled in grades K through 3 is required to complete assignments and lessons missed upon his/her return to school. Parents are responsible for obtaining any and all make-up assignments. All assignments must be completed and turned in at least 10 days prior to the close of any given quarter.

A student enrolled in grades 4-12 is required to complete assignments and lessons missed upon his/her return to school. The student has the responsibility to obtain missed lessons/assignments. All must be completed and turned in at least 10 days prior to the close of any given quarter.

Reglas de asistencia escolar

Los padres de familia deben solicitar permiso por escrito para que sus hijos puedan salir de la escuela antes de finalizar la jornada del día. Esta solicitud sólo se debe hacer con el propósito de resolver algún asunto de emergencia. La nota deberá incluir lo siguiente:
• fecha
• nombre completo del estudiante
• hora de salida
• destino y motivo
• medio de transporte para salir de la escuela
• número de teléfono para verificar la solicitud (casa, emergencia, médico, dentista, etc.)

Existe una relación cercana entre la asistencia a clase y los logros estudiantiles. Los estudiantes aprenden de una manera más efectiva cuando no faltan a la escuela. La actividad escolar diaria y el roce entre el maestro y estudiante, y entre los mismos estudiantes es parte vital del proceso educativo para el cual no hay substituto. Por eso, la administración escolar de Hempstead adoptó este reglamento en mayo de 1991.

El Distrito Escolar de Hempstead reconoce lo siguiente:
1) La Ley Escolar Artículo 3205 requiere la asistencia obligatoria a estudiantes entre las edades de 6 a 16 años.
2) El Comisionado de Educación establece que la participación basada en la asistencia está relacionada con el desempeño del estudiante y debe formar parte de la calificación.
3) El Comisionado de Educación establece que no se debe hacer distinción alguna entre las ausencias legales y las ilegales tal y como lo determina el Departamento de Educación.
4) El Comisionado establece que los logros escolares se relacionan con la asistencia a clases.

Conforme a la Ley 3205 del Estado de Nueva York, todos los estudiantes matriculados en las Escuelas Públicas de Hempstead deben asistir diariamente y puntualmente a la escuela. La falta de asistencia de un estudiante es considerada como una pérdida de oportunidad escolar.

El motivo de la ausencia de un estudiante será investigado (médica, salud, etc) y cuando ocurra por razones no legales se llevará a cabo un proceso administrativo. Esto pudiera incluir cargos disciplinarios por falta de asistencia a la escuela, audiencias por faltar a clases y cualquier otras medidas apropiadas.

Las notas trimestrales y las finales de cada alumno reflejarán la participación del estudiante en la clase tanto como la nota obtenida en los exámenes, las tareas y otros trabajos de acuerdo al promedio siguiente:

Para recibir una calificación satisfactoria en participación en clase, se requiere que los estudiantes completen las tareas y lecciones que no hicieron por haber estado ausente. Estas deben de ser realizadas dentro del período indicado en el manual de asistencia.

Los estudiantes de Kindergarten a tercer grado necesi- tan completar las tareas y lecciones a su regreso a la escuela. Los padres son responsables de obtenerlas. Estas deben ser entregadas por lo menos diez días antes del cierre del trimestre.

Los estudiantes de cuarto a doceavo grados necesitan completar las tareas y lecciones que no hayan realiza- do cuando regresen a la escuela. Los estudiantes tienen la responsabilidad de obtenerlas. Estas deberán ser entregadas por lo menos diez días antes del cierre del trimestre.